Наши филиалы

Особенности  открытия филиала в Литве

Филиал иностранной компании имеет право вести коммерческую деятельность в Литве, получать прибыль, платить налоги, получать НДС код, нанимать персонал, делать таможенные операции. Но он не является юридическим лицом. Деятельность иностранного филиала организуется и осуществляется уполномоченным лицом иностранной компании, который приобретает право представлять филиал  иностранной компании в отношениях с третьими лицами только после регистрации филиала в Реестре предприятий Литвы. Иностранная компания несет ответственность за все свои активы по обязательствам филиала. 

Этапы открытия филиал Российской компании в Литве:

Принимая решение об открытии филиала, необходимо обратить внимание на то, есть ли в уставе  компании пункт о праве открывать филиалы  за границей. Если нет, следует внести изменения в устав фирмы, зарегистрировав изменения в учредительных документах, о чем нужно сообщить в налоговую инспекцию страны регистрации головной компании.

1. Сбор документов иностранной компании, перевод их на литовский язык, их легализация или заверение апостилем, если это не предусмотрено международными договорами Литвы или правовыми актами Европейского Союза;
2. Назначение уполномоченного лица филиала (директора)  и все соответствующие документы этого лица(паспорт,трудовой договор, адрес места жительства в России и позже в Литве, аттестат об образовании);
3. Подготовка учредительных документов;
4. Утверждение учредительных документов у литовского нотариуса;
5. Регистрация представительства в Реестре юридических лиц Литвы;
6. Штамп филиала.

Если учредителем является иностранное юридическое лицо, необходимо предоставить следующую информацию в Государственный реестр:

1. Регистрационное удостоверение учредителя, устав;
2. Данные учредителя (название компании, код, адрес, директор или органы руководства, имя, фамилия, код личности, адрес деклариванного места жительства представителя);
3. Данные директора компании (имя, фамилия, код личности, адрес места жительства);
4. Название филиала;
5. Точный адрес филиала — Требуется согласие владельца предоставить служебное помещение филиалу:

• Если владелец физическое лицо – согласие, заверенное нотариусом;
• Если владелец юридическое лицо – подписанное и с печатью согласие директора;
• Информация о деятельности филиала.

Дополнительно нужно предоставить:

1. Заявление, удостоверяющее, что основатель зарегистрирован в иностранном государстве в регистрационном центре юридических лиц;
2. Нужен годовой финансовый отчёт головной компании;
3. Решение компании об открытии филиала, заверенное нотариусом.

Предоставленные документы должны быть заверены нотариусом и апостилем. Подача документов в Государственные органы и заверение их у нотариуса могут выполняться по доверенности.

Расходы на создание филиала:

1. Госпошлины:

• регистрация филиала в Регистре;
• услуги нотариуса, легализация документов;
• перевод документов компании на литовский язык;
• получение разрешения на временное пребывание в стране.

2. Расходы на содержание филиала:

• оплата налогов;
• аренда офиса;
• услуги бухгалтерской компании.

3. Услуги компании филиала компании Андумпарк Лимитед:

• Открытие филиала по доверенности- 2000 евро;
• Помощь в открытии банковского счета -2000 евро.

 Регистрационный адрес

Обязательный адрес регистрации филиала связан с обязательством платить налоги. Согласно Закону Литвы о подоходном налоге с предприятий, иностранная компания обязана платить подоходный налог в Литовскую Республику только в том случае, если она работает в Литве через постоянное представительство. Иностранная компания должна зарегистрировать постоянное представительство в Литве, если существуют критерии непрерывности деятельности.

Налогообложение филиала иностранной компании

Филиал иностранного предприятия подлежит в Литве ограниченному налогообложению. Это значит, что субъект платит подоходный налог юридических лиц (CIT)  в Литве только от доходов, полученных  на её территории. Возможна оптимизация налогов. Предоставив отчет о выплате филиалом  налога на прибыль головному офису иностранной компании, будет произведен зачет налога на прибыль головной компании.

Основной налог который уплачивает филиал –налог на прибыль, полученную на территории Литвы.

• Налог на прибыль — 15%, (для малых предприятий5%; (доходы минус расходы).
• Налог на дивиденды- 15%.
• Ставка НДС — 21%. Производя экспортные операции, возможен возврат уплаченного НДС. Каждый месяц об уплате НДС необходимо отчитываться и перечислять налог в бюджет.
• Соц страхование при выплате зарплат сотрудникам(до 40 % от з/п).

Соглашение об избежании двойного налогообложения

Соглашение подписано  Между Правительством РФ и Правительством Литовской Республики применяется к налогам на доходы и капитал и прочим налогам. Если на основании положений Соглашения об избежании двойного налогообложения считается, что иностранная организация осуществляет свою деятельность в Литве через постоянное представительство, но все или часть прибыли иностранного субъекта через это постоянное учреждение освобождаются от ответственности, такое постоянное учреждение должно вести счета, делать декларации и отчеты и платить налоги. Обязательства франшизы, как и любое другое постоянное представительство, не платят подоходный налог сам по себе или платят только за ту часть прибыли, которая может облагаться налогом в Литве в соответствии с положениями соглашения об избежании двойного налогообложения.

Бухгалтерское обслуживание и аудит

  Ведение бухгалтерского учета филиала и головной фирмы

Представительство обязано вести бухгалтерский учет и представлять отчетность в соответствии с законами страны, где оно осуществляет свою деятельность. Но бухгалтерская отчетность Российской фирмы (головного предприятия) должна также отражать деятельность всех филиалов и представительств на основании « Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации». Поэтому бухгалтерский учет постоянного представительства необходимо вести как в соответствии с зарубежными правилами учета, так и по Российским стандартам.

Филиал иностранной компании В Литве должен предоставить финансовую отчетность, подготовленную в соответствии с подготовкой финансовой отчетности Литвы.  Если годовая финансовая отчетность иностранной компании составляется в соответствии с требованиями, отличными от требований Европейского Союза (см. Раздел 9 Закона о компаниях Литовской Республики), филиал такой иностранной компании составляет и представляет годовую финансовую отчетность в Реестр юридических лиц.

Аудит. У филиала нет никаких обязательств предоставлять аудиторские отчеты. В соответствии со статьей о «Положении о реестре юридических лиц» аудиторское заключение вместе с годовым финансовым отчетом и комплект отчетов предоставляется, если аудит был проведен или должен быть выполнен в соответствии с законом или если это должно быть выполнено в соответствии с уставом компании.

 Трудоустройство в филиале иностранной компании в Литве

 Общие сведения

 Для трудоустройства в Литве граждан третьих стран необходимо получить документы, предоставляющие гражданину зарубежного государства право на работу и проживание в Литве.

Для уполномоченных лиц филиала иностранной компании существует следующий способ получения разрешения на временное проживание в Литве. Обязательное условие- уполномоченное лицо должно было работать  в головной компании по меньшей  мере последние 6 мес. Требуется также документ о профессиональном (высшем) образовании уполномоченного лица.

В рамках одной компании Вы можете быть переведены как руководитель и получить разрешение на временное проживание. В этом случае временное проживание будет выдано на срок, на который Вас переводят для работы в принимающую компанию, учрежденную в Литовской Республике, однако не более чем на 3 (три) года.

Иностранец должен быть постоянным работником зарубежной компании. Следовательно, его трудовой договор должен носить постоянный характер.

Если у Вас уже есть действительное разрешение на временное проживание в качестве лица, которое переводится на другую работу в рамках одной компании, выданное другим государством-членом ЕС, и Вы намереваетесь прибыть в принимающую компанию, учрежденную в Литовской Республике, более чем на 90 (девяносто) дней в течение 180-дневного периода, Вы также можете получить разрешение на временное проживание.

В этом случае Вы освобождаетесь от обязанности по получению разрешения на работу в Литовской Республике.

 Банковский счет

 Требования литовских банков к юридическим лицам-клиентам и к качеству бизнеса значительно возросли.  Филиал иностранной компании должен предоставить подробную информацию о сфере своей деятельности, оборотах компании (реальных и планируемых), в идеале предоставить один или несколько драфтов контрактов со своими контрагентами, указать планируемые суммы приходов и расходов на счет.

Условия и тарифы каждого банка могут существенно различаться. Принимая на проверку основной пакет документов компании банки могут требовать дополнительные формы и справки из гос. Реестров.

Основной перечень  платных услуг в банках следующий:

• стоимость открытия счета;
• ежемесячное обслуживание счета;
• открытие дополнительного счета в других валютах,
• денежные переводы SEPA и SWIFT;
• использование пластиковых карт;
• интернет банкинг.

Дополнительная информация

Как правило, для полноценной и оперативной работы филиала  головная организация открывает  филиал с офисом за рубежом, а также валютный счет на территории иностранного государства, где оно расположено.

• Через валютный счет филиала можно проводить следующие операции:
• снимать деньги на выплату зарплаты работникам представительства;
• выплачивать и возмещать командировочные расходы этим работникам;
• зачислять деньги со счетов фирмы в российском банке;
• получать валютную выручку от иностранных покупателей;
• производить расчеты с иностранными продавцами.

Об открытии счета в иностранном банке иностранная компания должна сообщать в налоговую инспекцию по местонахождению головной компании в течение одного месяца.

Кроме того, в период использования счета за рубежом фирме необходимо представлять в свою налоговую инспекцию отчеты о движении средств по счетам (вкладам) в иностранных банках. Отчеты должны быть подтверждены банковскими выписками.